Настоящим даю «Логасофт СПб», 195112, город Санкт-Петербург, Заневский проспект, 30к2 литер А, помещение 4-Н, свое согласие на автоматизированную и без использования средств автоматизации обработку моих персональных данных: фамилия, имя, отчество, номер телефона, следующими способами: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных с целью направления мне ценовых условий предоставления программ и сервисов 1С, а также направления мне информации и материалов о программах и сервисах 1С.
Настоящее согласие действует до достижения указанной цели обработки персональных данных и может быть отозвано путем направления письменного заявления по адресу 195112, город Санкт-Петербург, Заневский проспект, 30к2 литер А, помещение 4-Н, а также путем направления сообщения на электронную почту centr1C-spb@logasoft.ru с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных».

Политика обработки персональных данных

Проверка статуса самозанятого: автоматизация процесса

Компания клиента работает с большим количеством самозанятых и раньше вручную проверяла все статусы и лимиты доходов, прежде чем сформировать платёжные поручения. Из-за ручной проверки обработка одного реестра занимала целый день, а работники регулярно сталкивались с переработками и ошибками.

Специалисты Логасофт СПб автоматизировали процесс проверки самозанятых и создания платёжных поручений, сократив обработку реестра с 8 часов до 30 минут. Как следствие – риск ошибок значительно снизился, а переработки исчезли.

Клиент и запрос

Клиент – крупная аутстаффинговая компания, работает с большим количеством самозанятых (до 50 человек в одном реестре).

Дважды в неделю бухгалтерия должна формировать реестры выплат по самозанятым: проверять статус каждого исполнителя через ФНС, контролировать лимиты доходов и формировать платёжные поручения. Всё это вручную, из-за чего обработка одного реестра занимает целый день. При формировании двух реестров в одну неделю нагрузка на сотрудников вырастает настолько, что появляется необходимость сверхурочной работы и вырастает риск ошибок.

Основные проблемы:

Сотрудники вынуждены работать сверхурочно

Трата времени – все проверки и формирование платежек происходят вручную

Высокий риск ошибок из-за однотипной работы в больших объемах

Задача

Автоматизировать процесс проверки статуса самозанятых и создания платёжных поручений, чтобы сократить трудозатраты, сократить риск ошибок и обеспечить своевременную обработку выплат.

Решение команды Логасофт СПб

Для решения задачи мы внедрили фоновую двухэтапную проверку и автоматическое создание платёжных поручений в документ «Реестр выплат самозанятым».

А именно:

1) Интегрировали двухэтапную автоматическую проверку самозанятых:

Этап 1. Проверка статуса по ИНН через API сервиса ФНС

Учтено ограничение сервиса: не более 2 запросов в минуту

Реализован пошаговый опрос с интервалом 30 секунд на каждый ИНН

Проверка идёт в фоновом режиме – пользователь продолжает работу без блокировок

Этап 2. Контроль лимитов выплат

Проверяется сумма выплат, полученных в компании заказчика за текущий налоговый период (с начала года по текущую дату) по счёту 76.16.

С учётом доступного остатка лимита

Дополнительно настроили цветовую индикацию для удобства сотрудников. Зеленая строка – статус актуален и лимит в порядке, желтая – статус актуален, но лимиты превышены, красная – статус неактуален.

Кроме того, для всех строк отображаются подсказки: текущий статус, остаток лимита и дата последней проверки.

*При отсутствии интернет-соединения выводится информативное сообщение с указанием причины сбоя.

2) Реализовали автоматическое создание платёжных поручений

На форме списка добавили кнопку «Создать платёжные поручения»

Система автоматически формирует, заполняет и сохраняет документы «Платёжное поручение» для строк, отмеченных зелёным

Если обнаружено превышение лимита, то пользователь получает предупреждение с указанием суммы перерасхода и не может сформировать платежное поручение автоматически. При этом стандартный способ формирования остался доступным.

Результат

✓ Время обработки одного реестра сокращено с 8 часов до 30 минут

✓ Проверка статуса самозанятых и контроль лимитов полностью автоматизированы

✓ Исключены ручные операции и человеческие ошибки

✓ Устранена необходимость сверхурочных работ бухгалтеров

✓ Статусы стали прозрачными: цветовые строки + подсказки в интерфейсе

✓ Платёжные поручения создаются в один клик, что ускоряет закрытие расчётного цикла

Время реализации

За счёт опыта внедрения автоматизации в учётной системе клиента команда Логасофт СПб передала финальный результат уже через четыре рабочих дня. Три дня заняли согласование ТЗ и разработка, один день – тестирование и установка в базу клиента.

Логасофт СПб – помогаем бизнесу работать эффективнее

Внедряем, настраиваем и поддерживаем решения 1С под ваши задачи