Автоматизация обмена данных между 1С и учётной программы компании

Настоящим даю «Логасофт СПб», 195112, город Санкт-Петербург, Заневский проспект, 30к2 литер А, помещение 4-Н, свое согласие на автоматизированную и без использования средств автоматизации обработку моих персональных данных: фамилия, имя, отчество, номер телефона, следующими способами: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных с целью направления мне ценовых условий предоставления программ и сервисов 1С, а также направления мне информации и материалов о программах и сервисах 1С.
Настоящее согласие действует до достижения указанной цели обработки персональных данных и может быть отозвано путем направления письменного заявления по адресу 195112, город Санкт-Петербург, Заневский проспект, 30к2 литер А, помещение 4-Н, а также путем направления сообщения на электронную почту centr1C-spb@logasoft.ru с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных».

Политика обработки персональных данных

Автоматизация обмена данных между 1С и учётной программой компании

Сотрудники заказчика вручную дублировали данные в 1С:Бухгалтерия из внутренней системы учета и наоборот. Из-за этого часто возникали ошибки и путаница в документах, сотрудники дополнительно тратили время на проверку документов.

Специалисты Логасофт СПб автоматизировали обмен данными – теперь информация синхронизируется без участия человека. Учёт стал прозрачным, ошибки исключены, а бизнес получает актуальные данные для принятия решений.

Клиент и запрос

Компания ООО «Интеркем» – специализируется на поставках химической продукции и комплексных решений для промышленности.

Сотрудники тратили много времени на двойной ввод информации: данные приходилось вручную переносить из 1С:Бухгалтерии во внутреннюю систему учёта и наоборот. Из-за этого увеличивалась нагрузка на персонал, появлялись ошибки и расхождения в отчётах.

Основные проблемы:

Частые ошибки при дублировании информации
Ошибки и расхождения в документах
Потеря времени на проверку и ручной ввод информации

Задача

Автоматизировать обмен данными между 1С:Бухгалтерией и внутренней системой учёта. За счёт этого устранить дублирование информации, сократить время обработки документов и снизить риск ошибок.

Решение команды Логасофт СПб

Для решения запроса мы реализовали двустороннюю синхронизацию через API в автоматическом и ручном режимах.

А именно:

Разработали модуль синхронизации, обеспечивающий передачу данных в формате JSON через API

Настроили двусторонний обмен справочниками и операционными данными между системами

Добавили дополнительные справочники и отчётные формы

Провели тестирование: проверку корректности передачи данных, анализ ошибок и отладку печатных форм

Обеспечили поддержку модуля после запуска

Результат

✓ Данные синхронизируются автоматически – без ручного ввода и дублирования

✓ Исключены ошибки при передаче информации

✓ Сокращено время на обработку документов

✓ Обеспечена прозрачность и точность учёта

✓ Снижена нагрузка на сотрудников

После внедрения решения компания получила надёжный инструмент для обмена данными между системами – все синхронизуется автоматически. Больше сотрудники не тратят по несколько часов в день на перенос дублирующей информации и проверку документов.

Время реализации

Разработка основного модуля заняла около месяца. Основные усилия после создания базового функционала были направлены на его доводку до идеального состояния, так как в процессе работы у клиента появлялись новые запросы.

Общий период в 16 месяцев был ключевым для достижения двух главных результатов:

Идеальные условия использования

Обработка была не просто рабочей, а оптимизированной, надежной, интуитивно понятной и безошибочной в ключевых сценариях использования.

Полная самостоятельность клиента

Была проведена работа по устранению любых «узких мест» и неочевидных моментов. В результате клиент получил инструмент, которым он мог уверенно пользоваться без постоянных обращений к разработчикам.

„

Логасофт СПб – помогаем бизнесу работать эффективнее

Внедряем, настраиваем и поддерживаем решения 1С под ваши задачи

Отзыв клиента

„

Обратились в «Логасофт СПБ» с задачей: настроить обмен данными между нашей внутренней программой учёта и 1С. До этого сотрудники тратили время на двойной ввод информации, часто возникали ошибки, путаница в документах, и процесс учёта тормозил работу.

Сейчас все данные автоматически синхронизируются, а команда экономит часы каждый день. Работать стало проще и спокойнее. Огромное спасибо за профессионализм, внимательность и реальную помощь бизнесу.