Автоматизация отчётности по взаиморасчетам с клиентами в 1С:УТ. Новый отчёт для контроля дебиторской и кредиторской задолженности

Настоящим даю «Логасофт СПб», 195112, город Санкт-Петербург, Заневский проспект, 30к2 литер А, помещение 4-Н, свое согласие на автоматизированную и без использования средств автоматизации обработку моих персональных данных: фамилия, имя, отчество, номер телефона, следующими способами: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных с целью направления мне ценовых условий предоставления программ и сервисов 1С, а также направления мне информации и материалов о программах и сервисах 1С.
Настоящее согласие действует до достижения указанной цели обработки персональных данных и может быть отозвано путем направления письменного заявления по адресу 195112, город Санкт-Петербург, Заневский проспект, 30к2 литер А, помещение 4-Н, а также путем направления сообщения на электронную почту centr1C-spb@logasoft.ru с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных».

Политика обработки персональных данных

Компания Л. занимается установкой, настройкой и сопровождением программных продуктов.

Автоматизация отчётности по взаиморасчетам с клиентами в 1С: УТ. Новый отчёт для контроля дебиторской и кредиторской задолженности

Разработали отчёт в 1С: УТ, который полностью соответствовал требованиям клиента:

Отчёт выводил всю необходимую информацию о заказах, контрагентах и договорных обязательствах;
Все показатели для дальнейшей аналитики рассчитывались корректно и с возможностью гибкой настройки пользователем;
Внедрение нового отчета позволило быстро и точно отслеживать состояние взаиморасчетов с клиентами и улучшить контроль за дебиторской и кредиторской задолженностью.

Как мы решили задачу

В рамках анализа текущего состояния взаиморасчетов с клиентами руководство компании требовало детализированный отчет в 1С: УТ, который содержал бы полную информацию по движению денежных средств и актуальное состояние задолженности на момент каждого движения. Для эффективного анализа необходимо было учитывать следующие параметры:

Ранее использованный типовой отчет не обеспечивал необходимого уровня детализации: данные отображались некорректно, а отсутствие некоторых ключевых показателей заставляло сотрудников вручную искать и перепроверять информацию, что увеличивало временные затраты и повышало риск ошибок.

Контрагент — для группировки данных по клиентам;
Вид деятельности — для распределения операций по направлениям бизнеса;
Договор — для контроля исполнения условий по договору;
Заказ клиента — для контроля исполнения обязательств по конкретным заказам.

Задача

Результат

Компания Л. сможет в любой момент получать исчерпывающую информацию по состоянию взаиморасчетов с клиентами:

✔ 100% прозрачность — вся история взаимодействий с клиентом теперь доступна в одном отчете

✔ Мгновенный доступ — актуальные данные по дебиторке/кредиторке доступны в любой момент

✔ Простота сверок — автоматизированная выгрузка по договорам и заказам сократила время на сбор и обработку информации

✔ Точность данных — устранены расхождения, которые ранее требовали ручных проверок

Работа по созданию отчёта заняла 1 неделю, в процессе несколько раз уточнялся состав данных, подбиралась оптимальная структура для удобства пользователя. Это позволило создать гибкое решение, полностью отвечающее запросам компании.

Время реализации 8 дней

Раньше на сверку с крупным клиентом уходило до 3 дней. Теперь формируем отчет за несколько минут — все данные идеально совпадают. Наконец-то вижу реальную картину по задолженности в разрезе всех договоров.

Обратная связь от клиента

Выведем ваш бизнес на новый уровень, звоните: 8 812 467-83-30

или заполните форму для связи