1С:ЗУП и Битрикс24: автоматизация учёта командировок без ошибок

Настоящим даю «Логасофт СПб», 195112, город Санкт-Петербург, Заневский проспект, 30к2 литер А, помещение 4-Н, свое согласие на автоматизированную и без использования средств автоматизации обработку моих персональных данных: фамилия, имя, отчество, номер телефона, следующими способами: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных с целью направления мне ценовых условий предоставления программ и сервисов 1С, а также направления мне информации и материалов о программах и сервисах 1С.
Настоящее согласие действует до достижения указанной цели обработки персональных данных и может быть отозвано путем направления письменного заявления по адресу 195112, город Санкт-Петербург, Заневский проспект, 30к2 литер А, помещение 4-Н, а также путем направления сообщения на электронную почту centr1C-spb@logasoft.ru с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных».

Политика обработки персональных данных

1С:ЗУП и Битрикс24: автоматизация учёта командировок без ошибок

Компания заказчика оформляла командировки вручную: после согласования заявки в Битрикс24 кадровики вручную заносили данные в 1С: ЗУП. Процесс занимал много времени и часто приводил к ошибкам при вводе данных.

Команда Логасофт СПб настроила интеграцию между системами – теперь сведения передаются автоматически

Клиент и запрос

Компания поставляет энергетическое и электротехническое оборудование и реализует проекты в области автономной энергетики.

По мере роста бизнеса увеличилось количество командировок сотрудников.
Согласование происходило в Битрикс24, а после утверждения кадровый специалист вручную создавал документ «Командировка» в 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП).

Проблемы такого процесса:

Трата времени – ручное оформление каждой командировки
Постоянный контроль со стороны кадровиков
Высокий риск ошибок из-за ручного ввода данных

Задача

Автоматизировать обмен информацией между системами: передача данных о сотруднике, месте назначения, датах, цели и утверждении руководителем. За счет этого сократить время оформления командировок, исключить ошибки при передаче данных и снизить нагрузку на кадровую службу.

Решение команды Логасофт СПб

Мы разработали механизм обмена данными между Битрикс24 и 1С:ЗУП.

А именно:

Определили и сопоставили нужные поля

Разработали механизм загрузки командировок в 1С без ручного ввода

Настроили синхронизацию и проверили корректность передачи данных

Добавили кнопку для запуска переноса сведений о командировках

Подготовили решение к полной автоматизации по расписанию

Результат

✓ Оформление командировок занимает меньше времени

✓ Данные передаются автоматически, без ручного ввода и потерь

✓ Исключён риск ошибок при переносе информации

✓ Процесс полностью соответствует требованиям внутреннего документооборота

Компания получила надёжную интеграцию между Битрикс24 и 1С:ЗУП, которая упростила учёт командировок и снизила нагрузку на кадровиков.

Теперь оформление проходит быстрее и без потери данных, а процесс полностью соответствует требованиям внутреннего документооборота.

Время реализации

Благодаря опыту интеграции корпоративных систем команда Логасофт СПб выполнила проект за 8 дней. Это позволило клиенту не приостанавливать работу и сразу перейти к использованию автоматизированного обмена данными между Битрикс24 и 1С: ЗУП.

Логасофт СПб – помогаем бизнесу работать эффективнее

Внедряем, настраиваем и поддерживаем решения 1С под ваши задачи

„

Отзыв клиента

Обратились в «Логасофт СПБ» с задачей упростить оформление командировок, и теперь все работает идеально. Данные из Битрикс24 в 1С: ЗУП переносятся автоматически, без лишней ручной работы. Оформление стало быстрее, ошибок больше нет, а кадровики наконец могут сосредоточиться на важных задачах. Спасибо команде за быстрое внедрение и грамотное решение.