Кейс. Автоматизация учёта командировок: интеграция Битрикс24 и 1С:ЗУП

Настоящим даю «Логасофт СПб», 195112, город Санкт-Петербург, Заневский проспект, 30к2 литер А, помещение 4-Н, свое согласие на автоматизированную и без использования средств автоматизации обработку моих персональных данных: фамилия, имя, отчество, номер телефона, следующими способами: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных с целью направления мне ценовых условий предоставления программ и сервисов 1С, а также направления мне информации и материалов о программах и сервисах 1С.
Настоящее согласие действует до достижения указанной цели обработки персональных данных и может быть отозвано путем направления письменного заявления по адресу 195112, город Санкт-Петербург, Заневский проспект, 30к2 литер А, помещение 4-Н, а также путем направления сообщения на электронную почту centr1C-spb@logasoft.ru с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных».

Политика обработки персональных данных

Клиент занимается поставками энергетического и электротехнического оборудования, производством электрощитового оборудования, комплексных трансформаторных подстанций, а также разрабатывает и внедряет комплексные решения в области автономной энергетики

Автоматизация учёта командировок: интеграция Битрикс24 и 1С:ЗУП

Разработали решение, позволяющее в один клик загружать данные о командировке в 1С: ЗУП без ручного ввода.

Разработали механизм передачи данных о командировках из Битрикс24 в 1С: ЗУП

Сократили время оформления командировок.

Исключили ошибки при передаче данных.

Разгрузили кадровиков, позволив им сосредоточиться на более важных задачах.

Согласовали соответствие полей между Битрикс24 и 1С: ЗУП.

Определили, какие реквизиты необходимо передавать.

Разработали расширение для 1С: ЗУП с кнопкой загрузки документов.

Настроили первичное сопоставление пользователей между системами.

Добавили возможность ручного запуска переноса данных с перспективой полной автоматизации.

Проверили корректность работы модуля.

Клиент подтвердил корректность переноса данных.

Как мы решили задачу

Компания, А столкнулась с необходимостью оптимизации процесса оформления командировок сотрудников. Ранее согласование происходило в Битрикс24, после чего специалист по кадрам вручную создавал документ «Командировка» в 1С: Зарплата и управление персоналом (ЗУП). Этот процесс был:

Долгим — требовал ручного переноса данных.
Неудобным — специалистам приходилось контролировать каждый шаг.
Подверженным ошибкам — из-за ручного ввода данных.
Необходимо было автоматизировать процесс переноса информации о командировках из Битрикс24 в 1С: ЗУП и сократить время на оформление документа.

Разработать механизм передачи данных о командировках из Битрикс24 в 1С: ЗУП с передачей реквизитов:

Кто едет (сотрудник);
Куда едет (место назначения);
Клиент (принимающая организация);
Организация;
Дата начала и окончания командировки;
Направление деятельности;
Отметка «Утвержден руководителем»;
Цель поездки;
Пользователь (автор документа);
Список сотрудников (если поле «Кто едет» не заполнено);

Задача

Результат

Компания получила готовую интеграцию, которая значительно упростила учёт командировок. Теперь процесс оформления проходит быстрее,
без потери данных и необходимости ручного ввода. В будущем возможно расширение функционала — автоматический перенос данных по расписанию без участия сотрудников.

1 день — анализ и согласование макета,
4 дня — разработка и настройка модуля,
3 дня — тестирование и внедрение

Время реализации 8 дней

Обратились в «Логасофт СПБ» с задачей упростить оформление командировок, и теперь все работает идеально. Данные из Битрикс24 в 1С: ЗУП переносятся автоматически, без лишней ручной работы. Оформление стало быстрее, ошибок больше нет, а кадровики наконец могут сосредоточиться на важных задачах. Спасибо команде за быстрое внедрение и грамотное решение

Обратная связь от клиента

Выведем ваш бизнес на новый уровень, звоните: 8 812 467-83-30

или заполните форму для связи