Кейс: Автоматизация кадрового документооборота в Компании A

Настоящим даю «Логасофт СПб», 195112, город Санкт-Петербург, Заневский проспект, 30к2 литер А, помещение 4-Н, свое согласие на автоматизированную и без использования средств автоматизации обработку моих персональных данных: фамилия, имя, отчество, номер телефона, следующими способами: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных с целью направления мне ценовых условий предоставления программ и сервисов 1С, а также направления мне информации и материалов о программах и сервисах 1С.
Настоящее согласие действует до достижения указанной цели обработки персональных данных и может быть отозвано путем направления письменного заявления по адресу 195112, город Санкт-Петербург, Заневский проспект, 30к2 литер А, помещение 4-Н, а также путем направления сообщения на электронную почту centr1C-spb@logasoft.ru с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных».

Политика обработки персональных данных

Компании, А — российская лизинговая компания с 20-летним опытом работы. Предоставляет услуги лизинга автотранспорта, спецтехники, оборудования и недвижимости. Филиальная сеть охватывает 10 городов России, включая Москву, Санкт-Петербург, Казань и Краснодар

Автоматизация кадрового документооборота
в Компании А

На базе 1С: ЗУП и 1С: Кабинет сотрудника была внедрена система электронного документооборота с доработками под требования клиента.

Автоматическое формирование уведомлений

Регламентное задание создает задачи на отправку уведомлений за 21 день до отпуска
Документы отправляются на подпись через 1С:Кабинет сотрудника

Контроль согласования

Если документ не подписан в течении 5 дней —направляется уведомление кадровой службе
Статусы отслеживаются 3 раза в день

Работа с заявлениями

Шаблоны для переноса, льготных отпусков и компенсаций
Автоматическое создание приказов после согласования

Оповещения

Уведомления на почту при подписании/отказе
Автоматические напоминания о просроченных задачах

Как мы решили задачу

Внедрение электронного кадрового документооборота (ЭДО) для:
Автоматизации согласования отпусков
Снижения нагрузки на кадровую службу
Исключения бумажного документооборота

Основные процессы, требующие автоматизации

Уведомление об отпуске - формирование за 21 день, согласование руководителем и сотрудником, контроль сроков подписания ответственными лицами (5 дней)
Перенос отпуска - согласование заявлений и корректировка графика
Внеплановые отпуска (льготные, за свой счет, компенсация) — упрощенное оформление
Формирование приказов - после согласования уведомлений или заявлений

Задача

Результат

✔ Сокращение времени на оформление кадровых документов
✔ Уменьшение ошибок за счет автоматизации
✔ Прозрачность процессов — все этапы отслеживаются в системе
✔ Удобство для сотрудников — подписание документов онлайн

✔ 3 дня — разработка с учетом требований клиента на оформление кадровых документов
✔ 1день — тестирование
✔ 1день — установка и тестирование на базе у клиента

Время реализации 5 дней

Автоматизируем
кадровые процессы
и в вашей компании, звоните: 8 812 467-83-30

или заполните форму для связи