Cопровождение
и внедрение 1С

Клиент
Автоматизация предприятия в сфере производства кулинарной продукции (десертов и смузи) на базе «1С:УНФ 8. Управление предприятием общепита» регистрационный номер 17 254 130.
В 2016 году петербургские сладкоежки впервые познакомились с продукцией компании Candice. Candice — это российский (!) производитель низкокалорийных десертов без сахара в банке. Компания осуществляет свои продажи в большие торговые сети и маркетплейсы. Основным направлением деятельности является приготовление разнообразных низкокалорийных десертов на основе фруктозы, и в скором времени, выпуск бутилированных смузи. Так как производитель стремится соответствовать потребностям людей, которые следят за своей фигурой и заботятся о здоровье.

Задача
Как и любому производственному предприятию, Candice требовалась современная автоматизированная информационная система, поскольку спрос на столь вкусный продукт стремительно рос. Сердца сотрудников, начиная от отдела продаж и заканчивая отделом логистики, требовали перемен, ибо сдержать возросший поток заказов было невозможно, а работать в Excel было крайне неудобно.
С подобными трудностями клиент обратился в нашу компанию, чтобы мы помогли подобрать соответствующую информационную систему, доработали, настроили и адаптировали под нужды каждого отдела.

Решение
Компания провела для нас экскурсию на своём производстве: очень важно перед автоматизацией увидеть, как физически выглядят бизнес-процессы, чтобы автоматизация помогала и упрощала процессы, а не наоборот. Был проведен всесторонний анализ бизнес-процессов компании и, впоследствии, автоматизирована деятельность следующих отделов:

• Отдел продаж;
• Отдел производства;
• Отдел закупок;
• Склад;
• Отдел логистики.

По данному кейсу были выполнены следующие работы:

• Составлен и согласован план поэтапной автоматизации отделов компании;
• Выявлены необходимые настройки для обеспечения беспрекословной работы системы;
• Установлена конфигурация «1С:УНФ 8. Управление предприятием общепита» и проведена дальнейшая настройка;
• Сформированы наборы прав и распределены среди пользователей;
• Обеспечена прослеживаемость партий сырья и автоматический подсчет срока годности;
• Доработаны печатные формы по желанию клиента;
• Налажен корректный учет готовой продукции, сырья, тары и расчет плановой и фактической себестоимости.;
• Подключен модуль Контур. EDI для получения заказов покупателей и автоматическая загрузка заказов покупателей с необходимыми признаками.;
• Реализованы отчеты БДР, ДДС. Затраты распределены по соответствующим статьям для формирования отчетов БДР. Разработаны отчеты для отделов производства и склада;
• Настроена комиссионная торговля;
• Автоматизирован выпуск готовой продукции;
• Автоматизирован процесс передачи сырья и готовой продукции между складами.

Клиент
1С:Зарплата и Управление Персоналом 8 Регистрационный номер 20 000 828 076
ООО «СОЮЗСПЕЦСТРОЙ» Основным видом деятельности является строительство жилых и нежилых зданий. На рынке общестроительных работ компания с 2005 года.


Задача
Автоматизировать расчет заработной платы с использованием различных видов начислений, расчетов премии в соответствии с показателями конкретного подразделения и выработки каждого работника. Хоть компания и небольшая, расчёт заработной платы всегда занимал много времени. Эксель, конечно, замечательный помощник во всех расчётах, но он не совершенен: постоянные проблемы с учетом работников, то в табличку не добавили, то формула при копировании сбилась, а еще нужно вручную просчитать сколько времени отработано, сколько ночных, выходных, болезней и прочее.
Необходимо было настроить следующие возможности:
вести кадровый документооборот в соответствии с требованиями законодательства и учитывать движение кадров (прием, перевод, увольнение работников)
проводить анализ кадрового состава
осуществлять персонифицированный учёт для Пенсионного фонда РФ
производить автоматический расчет заработной платы, оплаты неявок и других начислений
осуществлять расчет страховых взносов, персонифицированный учет для ПФР и представлять регламентированную отчетность в ПФР и ФСС
производить расчет НДФЛ, формирование сведений о доходах 2-НДФЛ, предоставлять регламентированную отчетность в ИФНС
осуществлять настройку произвольных начислений и удержаний
получать регламентированные и аналитические отчеты, в том числе и о распределении затрат
синхронизировать данные с программой «1С:Бухгалтерия 8» редакции 3.0.
формировать расчетный листок сотруднику
вести учет рабочего времени со всеми вариантами работ, существующими в организации (посменно, с учетом выходных и праздников, неполных рабочих дней, скользящих графиков и т. п.).
вести учет работ за пределами установленного графика работы: переработки при суммированном учете времени, работ в выходные и праздничные дни, сверхурочной работы.

Решение
В связи с тем, что процесс расчета учитывает множество показателей, которые нет возможности учитывать в 1С Бухгалтерии, было принято решение приобрести и внедрить программу 1С:Зарплата и управление персоналом. Внедрение программы продукта решило все проблемы с расчетами.
Результат
Теперь не приходится вспоминать, кто и когда отсутствовал на рабочем месте, кто в какую смену должен выходить, как рассчитать премию, если план выполнен и перевыполнен. Заносишь своевременно всю информацию в программу и она сама все считает. Расчет заработной платы не затягивается на полмесяца — сотрудник получает подробную информацию о всех начислениях и у него не возникает сомнений. Отчетность по сотрудникам не приходится собирать вручную. Сформировал, глянул и отправил сразу с рабочего места. Работа в программе приносит одно удовольствие!

Клиент
1С:Управление нашей фирмой Фреш, регистрационный номер 512 484
Компания Лабор занимается проектированием, строительством, ремонтом и продажей лабораторного оборудования, приборов и мебели для лабораторий и промышленных предприятий. Реализуемое оборудование для лабораторий ООО «ТД Лабор» соответствует всем необходимым ГОСТам, что предопределяет не только длительный срок его эксплуатации, но еще и безопасность использования. А это немаловажный момент в работе! Заказчик выполняет проектирование лабораторных помещений, а также отдельных элементов для их оборудования, осуществляет строительство и оборудование стационарных и мобильных лабораторий, ремонт разнотипных лабораторных помещений, продажу высококачественного лабораторного оборудования и специальной мебели.

Задача
До того, как компания обратилась к нам за помощью, учёт вёлся в конфигурации «1С:Бухгалтерия предприятия», где и осуществлялась реализация. Счета велись в Excel. Требовалась настройка отчетов для контроля дебиторской и кредиторской задолженности, движения товаров по складам. Требовался учет в разрезе статей затрат на транспорт, сборку, разборку, монтаж, доставку, хознужды, командировочные затраты и т. д. Планирование платежей и контроль фактической оплаты в ручном режиме отнимал массу рабочего времени. Вся переписка с клиентами — только на почте менеджеров, собирать общую информацию крайне трудозатратно.
Для работы менеджеров была необходима отдельная учетная система и, после проведения анализа бизнес-процессов, было принято решение по внедрению и настройке «1С:Управление нашей фирмой» в рамках договора сопровождения в «1С:ФРЕШ».

Решение
В процессе автоматизации предприятия в сфере производства оборудования и мебели для лабораторий и промышленных предприятий на базе «1С:УНФ 8» выполнены следующие работы:

Разработка печатных форм документов:

• Договор;
• Коммерческое предложение;
• Настройка системы в соответствии с требованиями заказчика;
• Проектирование структуры предприятия и НСИ;
• Выездная демонстрация клиенту сквозного примера заказчику и фиксация требований необходимых к доработке и пожеланий клиента;
• Настройка учетной системы для формирования первичных документов, отражения продаж, закупок и оказание услуг контрагентам, планирование движения денежных средств, складской учет, учет затрат на транспорт;
• Настройка синхронизации учетной системы с «1С:Бухгалтерия предприятия 3.0»;
• Интеграция почты в 1С;
• Подключение ЭДО;
• Обучение сотрудников заказчика по работе в учетной системе.

Результат
В результате клиент получил единую систему учета, работа в которой сократила затраты рабочего времени сотрудников, позволила настроить производственные процессы, планирование, контроль исполнения планов, объединила разрозненную информацию, необходимую для нормальной работы организации в едином программном продукте. Изменила процесс сборки и консолидации информации для руководителей организации, а также позволила в некоторых процессах уйти полностью от ручного труда.