Полезные статьи

Как подключить «Честный знак» в 1С: инструкция для начинающих

Если вы бухгалтер или пользователь 1С и только начинаете работать с маркировкой товаров, эта статья — для вас. Мы собрали всё самое важное, что нужно знать, чтобы правильно настроить обмен с системой «Честный знак» (ЧЗ) и не допустить ошибок.

Разберём:
  • что нужно сделать перед подключением,
  • как настроить электронную подпись и соединение,
  • какие поля нужно заполнять в 1С,
  • и какие типы работы с маркировкой существуют.

В каких случаях нужна настройка «Честного знака» в 1С?

  • Если вы покупаете уже маркированную продукцию и планируете её продавать;
  • Если вы являетесь производителем и обязаны передавать данные в систему ЧЗ.

Что подготовить до настройки?

  1. Получить УКЭП — усиленную квалифицированную электронную подпись на руководителя или уполномоченное лицо (по доверенности через МЧД).
  2. Создать личный кабинет в системе «Честный знак».

Зарегистрироваться в национальном каталоге, если вы производитель.

Как установить УКЭП и подключить подпись в 1С

1) Зайдите в 1С:Бухгалтерию → Администрирование → Сервис → Обмен с ИС МП.

2) Перейдите в Настройки и справочники → Настройки электронной подписи и шифрования.

3) Подключите рутокен и добавьте сертификат:
  • нажмите «Добавить» → «Для подписания и шифрования»,
  • укажите организацию и пользователя.
Проверьте корректность установки — нажмите кнопку «Проверить». Все строки должны быть отмечены зелёными галочками.


Настройка подключения к «Честному знаку» (СУЗ)

1) Вернитесь в раздел Обмен с ИС МП → откройте Интеграцию с ИС МП.

2) Отметьте только нужные вам виды продукции (обувь, одежда, парфюмерия и т.п.).

3) Перейдите в Параметры подключения к СУЗ → нажмите «Создать».

4) Заполните форму:
  • Укажите наименование узла связи,
  • Выберите формат обмена,

  • Введите идентификатор OMS ID — его можно найти в личном кабинете Честного знака → Станция управления заказами → вкладка Устройства.

Идентификатор соединения берется из созданного устройства

  • Укажите адрес объекта в соответствии с регистрационными данными.

Если всё заполнено корректно — появится зелёная галочка.


Настройка карточек номенклатуры

Чтобы товар «прошёл» через систему маркировки, нужно правильно заполнить три важных поля:
1) Маркировка и контроль — установите только тот вид, который соответствует ЧЗ.

2) Классификация → ТН ВЭД — должен соответствовать коду в карточке в ЧЗ.
3) Штрихкод (GTIN) — обязателен почти всегда и должен совпадать с данными в ЧЗ.


Какие бывают сценарии работы с маркировкой?

В 1С предусмотрено четыре базовых сценария в зависимости от деятельности:
  • Оптовые продажи
  • Розничные продажи
  • Производство
  • Импорт товаров

Действия внутри этих сценариев похожи, но интерфейс и порядок документов могут отличаться.

Что в итоге?
Теперь вы знаете, как подключить «Честный знак» в 1С с нуля: от получения УКЭП до настройки обмена и корректного заполнения карточек товаров. Даже если вы — бухгалтер без технической подготовки, с этой инструкцией вы сможете справиться или хотя бы грамотно сформулировать задачу специалисту.

Нужна помощь?
Компания Логасофт СПб помогает бизнесу подключить «Честный знак» в 1С быстро и без ошибок.
✔ Настроим подпись,
✔ Поможем зарегистрироваться,
✔ Обеспечим корректную работу обмена и документов.


Оставьте заявку на сайте logasoftspb.ru — и получите консультацию специалиста.