Как отсортировать сотрудников по алфавиту в 1С:ЗУП — и не тратить время на поиски
Знакомая ситуация: в документах начисления сотрудники идут в случайном на первый взгляд порядке, а не по алфавиту. Кто-то привыкает к такому порядку, но каждый раз тратить время на поиск нужного человека — это лишнее. Хорошая новость: можно один раз настроить сортировку по алфавиту — и забыть об этой проблеме.
Что нужно сделать
1.Откройте настройки Зайдите в Настройка → Дополнительные настройки. 2.Выберите сортировку по имени Найдите блок «Настройка упорядочивания списка сотрудников в документах». Поставьте флажок рядом с пунктом «Имя». С помощью синих стрелок поднимите этот пункт в самый верх списка. 3.Отключите лишнее Уберите флажки с пунктов «По подразделению» и «По должности», если они не нужны. 4.Сохраните изменения Нажмите «Записать и закрыть» — и всё готово.
Теперь сотрудники в документах будут выводиться строго по алфавиту. Удобно, привычно и без хаоса.
Бонус: настройка печатных форм
В этой же вкладке, справа, вы найдёте раздел «Настройки печатных форм и отчетов».
Если вы не уверены, за что отвечает тот или иной параметр — посмотрите на подсказки серым шрифтом. Они помогут быстрее разобраться (см. рис. 2).