Знакомая ситуация: в документах начисления сотрудники идут в случайном на первый взгляд порядке, а не по алфавиту. Кто-то привыкает к такому порядку, но каждый раз тратить время на поиск нужного человека — это лишнее. Хорошая новость: можно один раз настроить сортировку по алфавиту — и забыть об этой проблеме.
Что нужно сделать
1.Откройте настройки
Зайдите в Настройка → Дополнительные настройки.
2.Выберите сортировку по имени
Найдите блок «Настройка упорядочивания списка сотрудников в документах».
Поставьте флажок рядом с пунктом «Имя».
С помощью синих стрелок поднимите этот пункт в самый верх списка.
3.Отключите лишнее
Уберите флажки с пунктов «По подразделению» и «По должности», если они не нужны.
4.Сохраните изменения
Нажмите «Записать и закрыть» — и всё готово.
Зайдите в Настройка → Дополнительные настройки.
2.Выберите сортировку по имени
Найдите блок «Настройка упорядочивания списка сотрудников в документах».
Поставьте флажок рядом с пунктом «Имя».
С помощью синих стрелок поднимите этот пункт в самый верх списка.
3.Отключите лишнее
Уберите флажки с пунктов «По подразделению» и «По должности», если они не нужны.
4.Сохраните изменения
Нажмите «Записать и закрыть» — и всё готово.
Теперь сотрудники в документах будут выводиться строго по алфавиту. Удобно, привычно и без хаоса.
Бонус: настройка печатных форм
В этой же вкладке, справа, вы найдёте раздел «Настройки печатных форм и отчетов».
Если вы не уверены, за что отвечает тот или иной параметр — посмотрите на подсказки серым шрифтом. Они помогут быстрее разобраться (см. рис. 2).
В этой же вкладке, справа, вы найдёте раздел «Настройки печатных форм и отчетов».
Если вы не уверены, за что отвечает тот или иной параметр — посмотрите на подсказки серым шрифтом. Они помогут быстрее разобраться (см. рис. 2).
Хотите начать работаь с 1С:ЗУП? Оставьте заявку на подключение уже сегодня.