Как подключить «Честный знак» в 1С: инструкция для начинающих

Самое важное, что нужно знать, чтобы правильно настроить обмен с системой «Честный знак» (ЧЗ) без ошибок.

Если вы бухгалтер или пользователь 1С и только начинаете работать с маркировкой товаров, эта статья поможет – в ней пошаговая инструкция со скриншотами.

В статье разберём:

• что нужно сделать перед подключением
• как настроить электронную подпись и соединение
• какие поля нужно заполнять в 1С
• и какие типы работы с маркировкой существуют

В каких случаях нужна настройка «Честного знака» в 1С?

• если вы покупаете уже маркированную продукцию и планируете её продавать
• если вы – производитель и обязаны передавать данные в систему ЧЗ

Что подготовить до настройки?

1. Получить УКЭП – усиленную квалифицированную электронную подпись на руководителя или уполномоченное лицо (по доверенности через МЧД).
2. Создать личный кабинет в системе «Честный знак».

Зарегистрироваться в национальном каталоге, если вы производитель.

1) Зайдите в 1С:Бухгалтерию → Администрирование → Сервис → Обмен с ИС МП.

2) Перейдите в Настройки и справочники → Настройки электронной подписи и шифрования.

3) Подключите рутокен и добавьте сертификат:

• нажмите «Добавить» → «Для подписания и шифрования»,
• укажите организацию и пользователя.

Проверьте корректность установки – нажмите кнопку «Проверить». Все строки должны быть отмечены зелёными галочками.

1) Вернитесь в раздел Обмен с ИС МП → откройте Интеграцию с ИС МП.

2) Отметьте только нужные вам виды продукции (обувь, одежда, парфюмерия и т.п.).

3) Перейдите в Параметры подключения к СУЗ → нажмите «Создать».

4) Заполните форму:

• Укажите наименование узла связи,
• Выберите формат обмена,

Идентификатор соединения берется из созданного устройства

Если всё заполнено корректно – появится зелёная галочка.

2) Классификация → ТН ВЭД – должен соответствовать коду в карточке в ЧЗ.

3) Штрихкод (GTIN) – обязателен почти всегда и должен совпадать с данными в ЧЗ.

В 1С предусмотрено четыре базовых сценария в зависимости от деятельности:

• Оптовые продажи
• Розничные продажи
• Производство
• Импорт товаров

Действия внутри этих сценариев похожи, но интерфейс и порядок документов могут отличаться.

Если у вас производство или склад, одной настройки 1С может быть мало. Чтобы работать с кодами маркировки в реальном времени, используют терминалы сбора данных (ТСД). С их помощью сотрудники сканируют коды, связывают товары с коробками и паллетами, а также фиксируют отгрузку. Это избавляет от ошибок ручного ввода и ускоряет работу в несколько раз.

От получения УКЭП до настройки обмена и заполнения карточек товаров. Даже если вы бухгалтер без технической подготовки, с этой инструкцией сможете справиться самостоятельно или сформулировать задачу специалисту.

А если вы работаете с большими партиями товара или ведёте складской учёт, стоит дополнить 1С ещё одним инструментом – терминалом сбора данных (ТСД).

Что даёт ТСД:

✔ мгновенное сканирование кодов без ручного ввода
✔ автоматическое формирование связей «товар → коробка → паллета»
✔ фиксацию отгрузки и передачи прав собственности прямо со склада
✔ синхронизацию с 1С и «Честным знаком» в режиме реального времени

Компания Логасофт СПб помогает бизнесу не только подключить 1С к системе «Честный знак», но и внедрить ТСД в процессы склада и производства.

Оставьте заявку – и мы вас бесплатно проконсультируем, а если нужно – подберём решение под ваш бизнес.

Оставить заявку