Как подключить «Честный знак» в 1С: инструкция для начинающих
Если вы бухгалтер или пользователь 1С и только начинаете работать с маркировкой товаров, эта статья — для вас. Мы собрали всё самое важное, что нужно знать, чтобы правильно настроить обмен с системой «Честный знак» (ЧЗ) и не допустить ошибок.
Разберём:
что нужно сделать перед подключением,
как настроить электронную подпись и соединение,
какие поля нужно заполнять в 1С,
и какие типы работы с маркировкой существуют.
В каких случаях нужна настройка «Честного знака» в 1С?
Если вы покупаете уже маркированную продукцию и планируете её продавать;
Если вы являетесь производителем и обязаны передавать данные в систему ЧЗ.
Что подготовить до настройки?
Получить УКЭП — усиленную квалифицированную электронную подпись на руководителя или уполномоченное лицо (по доверенности через МЧД).
Создать личный кабинет в системе «Честный знак».
Зарегистрироваться в национальном каталоге, если вы производитель.
Как установить УКЭП и подключить подпись в 1С
1) Зайдите в 1С:Бухгалтерию → Администрирование → Сервис → Обмен с ИС МП.
2) Перейдите в Настройки и справочники → Настройки электронной подписи и шифрования.
3) Подключите рутокен и добавьте сертификат:
нажмите «Добавить» → «Для подписания и шифрования»,
укажите организацию и пользователя.
Проверьте корректность установки — нажмите кнопку «Проверить». Все строки должны быть отмечены зелёными галочками.
Настройка подключения к «Честному знаку» (СУЗ)
1) Вернитесь в раздел Обмен с ИС МП → откройте Интеграцию с ИС МП.
2) Отметьте только нужные вам виды продукции (обувь, одежда, парфюмерия и т.п.).
3) Перейдите в Параметры подключения к СУЗ → нажмите «Создать».
4) Заполните форму:
Укажите наименование узла связи,
Выберите формат обмена,
Введите идентификатор OMS ID — его можно найти в личном кабинете Честного знака → Станция управления заказами → вкладка Устройства.
Идентификатор соединения берется из созданного устройства
Укажите адрес объекта в соответствии с регистрационными данными.
Если всё заполнено корректно — появится зелёная галочка.
Настройка карточек номенклатуры
Чтобы товар «прошёл» через систему маркировки, нужно правильно заполнить три важных поля: 1) Маркировка и контроль — установите только тот вид, который соответствует ЧЗ.
2) Классификация → ТН ВЭД — должен соответствовать коду в карточке в ЧЗ.
3) Штрихкод (GTIN) — обязателен почти всегда и должен совпадать с данными в ЧЗ.
Какие бывают сценарии работы с маркировкой?
В 1С предусмотрено четыре базовых сценария в зависимости от деятельности:
Оптовые продажи
Розничные продажи
Производство
Импорт товаров
Действия внутри этих сценариев похожи, но интерфейс и порядок документов могут отличаться.
Что в итоге? Теперь вы знаете, как подключить «Честный знак» в 1С с нуля: от получения УКЭП до настройки обмена и корректного заполнения карточек товаров. Даже если вы — бухгалтер без технической подготовки, с этой инструкцией вы сможете справиться или хотя бы грамотно сформулировать задачу специалисту.
Нужна помощь? Компания Логасофт СПб помогает бизнесу подключить «Честный знак» в 1С быстро и без ошибок. ✔ Настроим подпись, ✔ Поможем зарегистрироваться, ✔ Обеспечим корректную работу обмена и документов.