Как изменить порядок должностей в штатном расписании в 1С:ЗУП
В штатном расписании 1С: Зарплата и управление персоналом (ЗУП) должности по умолчанию отображаются в произвольном порядке. Это может затруднить поиск нужной позиции и снижать удобство работы.
Решение есть: порядок можно настроить через справочник «Должности». Рассказываем, как сделать это быстро и правильно.
Почему должности выводятся не по порядку?
Список должностей в штатном расписании строится на основе справочника «Должности». Без дополнительной настройки записи сортируются:
по алфавиту,
по дате создания,
или в определенном порядке.
Для упорядочивания необходимо воспользоваться скрытым полем «Порядок».
Как настроить порядок должностей — пошаговая инструкция
1. Откройте справочник «Должности» Перейдите в раздел Кадровый учет → Справочники → Должности.
2. Добавьте поле «Порядок»
Нажмите кнопку «Еще» и выберите «Изменить форму».
Установите курсор на строку «Ссылка».
Нажмите «Добавить поля», выберите поле «Порядок».
Теперь для каждой должности будет доступно отдельное поле для задания порядка отображения.
3. Задайте нужный порядок При необходимости изменяйте порядок с помощью стрелок сортировки.
4. Проверьте результат В штатном расписании должности отобразятся в том порядке, который вы настроили в справочнике.
Зачем настраивать порядок должностей?
Настройка порядка помогает:
ускорить работу с кадровыми документами;
сделать штатное расписание более логичным и удобным для восприятия;
повысить качество подготовки печатных форм.
Хотите навести порядок в Кадровом учете и расчете зарплаты?
Помощь в настройке 1С
Логасофт СПб предлагает:
настройку и оптимизацию 1С:ЗУП,
поддержку пользователей,
консультации и обучение по работе с программой.
Мы помогаем настроить штатное расписание, автоматизировать кадровый учет и упростить работу в 1С. Свяжитесь с нами — наши специалисты ответят на ваши вопросы и помогут адаптировать систему под ваши задачи. Перейти на сайт Логасофт СПб
Теперь порядок в штатном расписании — в ваших руках!