Когда по договору ГПХ предусмотрен аванс, в 1С:ЗУП всё делается вручную. Автоматизации здесь нет, но порядок действий простой. Ниже — пошаговая схема, что и как оформлять.
Что делаем и в какой последовательности
1. Регистрируем договор ГПХ
Используем документ «Договор (работы, услуги)».
2. Начисляем аванс и удерживаем с него НДФЛ
Оформляется вручную документом «Операция учёта НДФЛ».
3. Выплачиваем аванс сотруднику
Документ «Ведомость»:
- o вид выплаты - Вознаграждение сотрудникам по договорам ГПХ;
- o нажимаем «Подобрать», выбираем сотрудника;
- o вручную указываем сумму выплаты и сумму НДФЛ.
4. Начисляем основной доход по договору
Документ «Начисление зарплаты и взносов» заполняется автоматически кнопкой «Заполнить».
5. Корректируем доход для целей НДФЛ
Для этого снова воспользуемся документом «Операция учёта НДФЛ».
6. Выплачиваем окончательное вознаграждение
Используем «Ведомость» вид выплаты - Вознаграждение по договорам ГПХ.
Обратите внимание:
- дата ведомости должна совпадать с планируемой датой выплаты;
- а также с датой получения дохода в документе учёта НДФЛ (оформленный после окончательного начисления).
После всех операций информация отразится в документе «Отражение зарплаты в бухучете» и в соответствующих отчётах.
