При выплате аванса по договору ГПХ в 1С:ЗУП часть операций нужно оформлять вручную. Из-за этого часто «уезжает» НДФЛ, появляются расхождения в отчётности и приходится переделывать документы.
Чтобы вы могли избежать таких ошибок и оформить выплаты корректно, специалисты Логасофт СПб собрали для вас простой порядок действий. Ниже – пошаговая инструкция, которой вы можете следовать.
Шаг 1. Регистрация договора ГПХ
Используйте документ «Договор (работы, услуги)» и заполните его.
Шаг 2. Начисление аванса и удержание с него НДФЛ
Оформляете вручную, документом «Операция учёта НДФЛ».
Шаг 3. Выплата аванса сотруднику
Открываете документ «Ведомость».
Далее выбираете вид выплаты «Вознаграждение сотрудникам по договорам ГПХ» → нажимаете «Подобрать» и выбираете сотрудника → вручную указываете сумму выплаты и сумму НДФЛ.
Шаг 4. Начисление основного дохода по договору
Документ «Начисление зарплаты и взносов» заполняется автоматически кнопкой «Заполнить».
Шаг 5. Корректировка дохода для целей НДФЛ
Для этого снова воспользуйтесь документом «Операция учёта НДФЛ».
Возникают трудности? Вы можете получить бесплатную консультацию – Логасофт СПб поможет вам в настройке 1С
Шаг 6. Выплата окончательного вознаграждения
Используйте «Ведомость», вид выплаты «Вознаграждение по договорам ГПХ».
Обратите внимание: дата ведомости должна совпадать с планируемой датой выплаты, а также с датой получения дохода в документе учёта НДФЛ (оформленный после окончательного начисления).
После всех операций информация отразится в документе «Отражение зарплаты в бухучете» и в соответствующих отчётах.
Теперь вы знаете, как по шагам оформить аванс и итоговое вознаграждение по договору ГПХ в 1С:ЗУП. Такой порядок помогает корректно отразить доходы, избежать расхождений по НДФЛ и сохранить порядок в учёте.
Компания Логасофт СПб также помогает настраивать процессы в 1С и решать нестандартные задачи по учёту и автоматизации.
Вы можете обратиться за консультацией, если потребуется разобраться с настройками или подобрать подходящее решение под задачи компании.
Оставьте заявку – и мы вас бесплатно проконсультируем, а если нужно – подберём решение под ваш бизнес.